Програма збереження документів Трудового архіву, що не належать до Національного архівного фонду на 2021-2025 р. р.

Програма збереження документів Трудового архіву,

що не належать

до Національного архівного фонду

на 2021-2025 р. р.

Паспорт Програми

I. Загальні положення

          Програма збереження  архівних  документів, що  не  належать до  Національного архівного фонду, визначає  шляхи розв’язання проблем збереження в територіальній  громаді    архівних документів ліквідованих   суб'єктів  господарювання  різних  форм власності,  нагромаджених  у  процесі  документування  службових, трудових  та  інших    правовідносин   юридичних   і   фізичних    осіб   та    інших   архівних    документів  -  крім  документів, що   належать   до   Національного архівного фонду.         

          Завдання    збереження   архівних   документів  з  кадрових питань (особового складу)  ліквідованих суб'єктів господарювання різних  форм власності вирішується  шляхом  створення   і діяльності трудових архівних установ.

     Трудовий архів є об’єднаним трудовим архівом, заснованим територіальними громадами сіл та міста району на підставі делегування Трудовому архіву Бурковецькою, Височанською, Галайківською, Голодьківською, Горошківською, Денихівською, Дзвеняцькою, Дібрівською, Кашперівською, Клюківською, Кошівською, Михайлівською, Ненадихівською, Одайпільською, П'ятигірською, Росішківською, Скибинецькою, Стадницькою, Тайницькою, Теліжинецькою, Черепинською та Степівською сільськими радами та Тетіївською міською радою власних повноважень в частині централізованого тимчасового зберігання нагромаджених в процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.       

            Відповідно до статті 43    Закону України «Про  місцеве самоврядування  в Україні»,   Трудовий  архів створений   як складова  Програми соціально-еко-номічного та культурного розвитку для захисту    соціально-правових  інтересів громадян.

ІІ.  Мета Програми

 1. Забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з кадрових питань (особового складу) підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників.

2. Забезпечення обліку, збереження і охорони документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ і організацій.

3. Надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установленому порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві.

4. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву.

5. Створення та фінансування належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях. Програма розрахована на 2021-2025 роки і покликана стимулювати діяльність Трудового архіву щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

ІІІ. Завдання і організація виконання Програми

                                ІV. Фінансове забезпечення Програми

          Фінансування   Програми  здійснюється   за рахунок коштів  місцевого  бюджету, визначених  під   час формування   його  показників   на відповідний рік  за  поданням головного розпорядника бюджетних коштів, а також за рахунок надходжень за виконання робіт (послуг), що виконуються Трудовим   архівом  на   договірних засадах  згідно   рішення  дванадцятої сесії шостого скликання Тетіївської   районної ради від 28 лютого 2012 року (№140-12-VI) та інших надходжень, передбачених чинним законодавством.

Орієнтовний обсяг фінансових ресурсів – табл.1, 2 (додаються)

V. Очікувані результати

Виконання Програми дасть змогу:

- забезпечити збереженість документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

- виявити та включити до джерел комплектування підприємства, установи і організації в діяльності яких, не створюються документи Національного архівного фонду;

- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з кадрових питань (особового складу), документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в Трудовому архіві;

- організувати користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надавати в установленому Держархівом порядку юридичним особам та громадянам архівні довідки, копії та витяги з документів, що знаходяться на зберіганні;

- подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;

- зміцнити матеріально - технічну базу Трудового архіву та поліпшити умови праці працівників

                     Міський голова                                            Б.БАЛАГУРА

                                   Додаток № 1

                                     до Програми  збереження документів Трудового архіву, 

                         що не належать до Національного архівного фонду

на 2021-2025 р. р.

                   Секретар ради                                          Н.ІВАНЮТА

                         Додаток № 2

                                     до Програми  збереження документів Трудового архіву, 

                         що не належать до Національного архівного фонду

                на 2021-2025 р. р.

                  Секретар ради                                          Н.ІВАНЮТА