ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ СКЛАДАННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ, ФОРМИ ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ, ПОРЯДКУ ОПРАЦЮВАННЯ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ ТА СИСТЕМИ ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ, ЩО МІСТЯТЬ ПУБЛІЧНУ ІНФОРМАЦІЮ

Дата: 17.01.2017 00:02

Кількість переглядів: 23

УКРАЇНА
ТЕТІЇВСЬКА МІСЬКА РАДА
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Київська область

м.Тетіїв, вул.Комсомольська, 5 тел. 5-14-62.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Тетіївського міського голови

    18 липня 2011 року                                                             № 84

Про затвердження порядку складання та подання
запитів на інформацію, форми запиту на інформацію,
порядку опрацювання запитів на інформацію та 
системи обліку документів, що містять публічну 
інформацію

Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету міністрів України від 25.05.2011 р. № 583 « Питання виконання Закону України « про доступ до публічної інформації в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», розпорядження Тетіївського міського голови від 12.07.2011 р.

№ 81 «Про організацію в Тетіївській міській раді роботи щодо доступу до публічної інформації»:

Затвердити:

1.1. Порядок складання та подання запитів на інформацію в усній, письмовій або іншій формі ( поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) згідно з додатком 1.

1.2. Форму запиту на інформацію згідно з додатком 2.

1.3. Порядок опрацювання запитів на інформацію в Тетіївській міській раді згідно з додатком 3.

1.4. Систему обліку документів, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Тетіївська міська рада, згідно з додатком 4.Внести до розпорядження міського голови від 12.07.2011 р. № 81 «Про організацію в Тетіївській міській раді роботи щодо доступу до публічної інформації» такі зміни:Визнати таким, що втратило чинність додаток № 1 до розпорядження міського голови від 12.07.2011 р. № 81.

Міський голова                                          Р.Майструк

Додаток № 1 
до розпорядження Тетіївського міського 
голови від 18.07.11 р. № 84

П О Р Я Д О К

складання та подання запитів на інформацію в усній,
письмовій або іншій формі ( поштою, факсом, телефоном, 
електронною поштою)

1. Запит на інформацію. Подається фізичною або юридично особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи Тетіївської міської ради в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або за телефоном.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:
4. прізвище, ім’я, по батькові ( найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку ( якщо такий є);
5. загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
6. підпис і дату, за умови подання письмового запиту.
7. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає відповідальна особа за реєстрацію, опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію, які надійшли до Тетіївської міської ради або яка розміщується на сайті міської ради.
8. Запит на інформацію може бути поданий особисто відповідальній особі за реєстрацію, опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію щодня, крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 16.00 години, у п’ятницю – з 8.00 до 15.45 години.
9. Під час подання звіту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
10. У разі, коли з поважних причин ( інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, його оформлює відповідальний за реєстрацію, опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію в Тетіївській міській раді із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.
11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Секретар ради                                                 І.Погоріла

Додаток № 2 
до розпорядження Тетіївського міського 
голови від 18.07.11 р. № 84

ФОРМА ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

Розпорядник інформації Тетіївська міська рада

Запитувач _________________________________________________
( прізвище, ім’я, по батькові – для фізичних осіб, найм. організації)

______________________________________________________________

_______________________________________________________________
( прізвище, ім’я, по батькові представника організації – для фізичних осіб 
________________________________________________________________ 
та громадських організацій, що не мають статусу юридичної особи)

________________________________________________________________
( поштова або електронна адреса, контактний телефон )

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Прошу відповідно до Закону України « Про доступ до публічної інформації» надати
____________________________________________________________________________________
( загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа) 
____________________________________________________________________________________

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк ( необхідне зазначити):

На поштову адресу _________________________________________________________________
( поштовий індекс, обл.., район, населений пункт, вулиця, будинок, 
___________________________________________________________________ 
корпус, квартира)
на електронну адресу _________________________________________________________________
телефаксом _________________________________________________________________
за телефоном _________________________________________________________________


____________________ _____________________________ 
( дата) ( підпис)

__________________
Примітки

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні Тетіївської міської ради розміщується на сайті ____________________

 2. Запит на інформацію може бути поданий:

На поштову адресу вул.. Комсомольська, 5, м. Тетіїв, 09800;
На електронну адресу - miskradatetiiv@gmail.com;

Телефаксом ( 04560) 5-27-44
За телефоном ( 04560) 5- 14-62

3. Запит може бути поданий особисто відповідальній особі за реєстрацію,

опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію щодня, 
крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 16.00 години, у п’ятницю – з 8.00 
до 15.45 години.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

6. У разі, коли запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи, інформації щодо стану навколишнього середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

8. Інформація на запит надається безплатно.

9. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом п’яти робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

10.1. розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

10.2. інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

10.3. запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до п. 9 цих приміток;

10.4. не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 закону України « Про доступ до публічної інформації», зокрема не зазначено:

  -  прізвище, ім’я, по батькові ( найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку 

( якщо такий є);

 - загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит ( якщо запитувачу це відомо);

 - підпис і дату ( за умови подання письмового запиту).

Секретар ради                       І.Погоріла

Додаток № 3 
до розпорядження Тетіївського міського 
голови від 18.07.11 р. № 84

П О Р Я Д О К
опрацювання запитів на інформацію в Тетіївській міській раді

1. Порядок опрацювання запитів на інформацію в Тетіївській міській раді визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію в Тетіївській міській раді.
2. Відповідальний за реєстрацію, опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію, що надходять до міської ради ( долі – відповідальний) у день надходження запиту на інформацію реєструє його та передає або надсилає невідкладно ( протягом одного робочого дня) посадовій особі міської ради, яка володіє інформацією для його опрацювання та підготовки інформаційних матеріалів.
3. Посадова особа міської ради готує інформаційний матеріал або проект відповіді на запит протягом одного робочого дня.
4. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує значної кількості даних, строк підготовки інформаційних матеріалів посадовою особою може бути продовжено до 15 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Посадова особа невідкладно ( протягом одного робочого дня) повідомляє відповідального про продовження строку виконання запиту. Відповідальний повідомляє запитувача про продовження строку протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
5. Інформаційні матеріали або проект відповіді візуються керівником , передаються у письмовому вигляді та надсилаються електронною поштою до Відділу.
6. Відділ протягом двох днів готує та надає відповідь запитувачу.
7. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих відповідальному матеріалів несе посадова особа, яка надала інформаційний матеріал.
8. У разі коли посадова особа не володію запитуваною інформацією, але їй за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, вона подає відповідні пропозиції, згідно з пунктом 4 цього Порядку відповідальному, який надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.
9. У разі, коли міська рада не володіє запитуваною інформацією, і не зобов’язана відповідно до її компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит, або інформація належить до категорії інформації з обмеженим доступом, відповідальний повертає запит запитувачу з відповідним роз’ясненням.

Секретар ради                                              І.Погоріла

Додаток № 4 
до розпорядження Тетіївського міського 
голови від 18.07.11 р. № 84

С И С Т Е М А
Обліку документів, що містять публічну інформацію, 
розпорядником якої є Тетіївська міська рада

Облік документів, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Тетіївська міська рада, здійснюється на сайті в установленому порядку за такими напрямами:

Наповнення зазначеної системи обліку документів, що містять публічну інформацію, забезпечує Відповідальний за реєстрацію, опрацювання, облік та систематизацію запитів на інформацію.

Секретар ради                                      І.Погоріла

« повернутися